I över 30 år har Mitac erbjudit kretskortstillverkning och kretskortsmontering, där avancerad teknologi kombinerats med lång erfarenhet. Fokus ligger på att möta kundens behov genom flexibla och kostnadseffektiva lösningar, oavsett om det gäller prototyptillverkning, småserier eller volymproduktion. För att optimera flödet av material och produkter är överskådlighet, flexibilitet och spårbarhet viktiga komponenter.
Samtidens pandemier, handelskonflikter och geopolitiska motsättningar har påverkat leveranskedjorna inom elektronikindustrin och har fått många företag att omvärdera sina produktionsstrategier. Lokal tillverkning har seglat upp som en pålitlig lösning för att återta kontrollen över produktionen, kontinuiteten, leveranssäkerheten och fraktkostnader. Flera svenska företag överväger att flytta hem sin produktion, något som gynnar Mitac med Sverige som primär marknad.
Ökad marknad krävde ett centraliserat system Angelina Persson, operativ chef på Mitac, insåg att för att möta framtida marknadsbehov krävdes ett modernt, centraliserat system som kunde ge en enhetlig bild av verksamheten, förbättra spårbarheten och stödja långsiktig tillväxt. Ett skalbart affärssystem, som kopplar samman data mellan avdelningar och ger realtidskontroll, från verkstadsgolvet till administrationen. Mitas befintliga affärslösning, baserat på Excel och internt utvecklade system, gav inte den operativa översikt som verksamheten så väl behövde. Informationen var utspridd, besluten tog tid och flaskhalsar uppstod mellan avdelningarna.
”Det nuvarande lösningen var väldigt tidskrävande. Vi var ständigt tvungna att söka efter infor-mation på olika ställen istället för att ha allt i ett system, där man kan följa allt med bara några få klick”, förklarar Persson.
Angelina Persson, operativ chef på Mitac.
Valet föll på RamBase och Ariser Efter att Mitac övervägt flera olika ERP-system föll valet slutligen på RamBase. En avgörande faktor var RamBases moderna, molnbaserade plattform som erbjöd automatiska uppdateringar, vilket säkerställde skalbarhet och förutsägbara kostnader. Lösningens flexibla branschanpassning och det faktum att systemet utvecklades för högteknologiska elektronik- företag förstärkte beslutet ytterligare.
”RamBase och Ariser utmärkte sig”, säger Persson. ”De lyssnade verkligen, förstod våra utmaningar och visade oss en tydlig väg framåt. Det gav oss förtroende.”
Som tekniska experter, i samband med en implementering, är det avgörande att ta en proaktiv roll. Det handlar om att kunna förutsäga potentiella flaskhalsar innan problemen uppstår, men också att reagera på problem som kan uppstå under resans gång. En framåtblickande strategi är nödvändigt då den hjälper till att upprätthålla momentum och minska onödiga förseningar.
”Att ha en partner som alltid var tillgänglig, som lyssnade och som vägledde oss genom de svåra delarna gjorde stor skillnad. Vi kände oss aldrig som bara en kund – de behandlade våra utmaningar som sina egna”, fortsätter Persson.
På Ariser läggs stor vikt vid att få till ett strukturerat tillvägagångssätt för utbildning. Ett nytt affärssystem kan uppfattas komplext och då krävs det att implementeringen är väl koordinerad och att den upplevs smidig. Till detta finns ambitionen att alltid finnas där som en stöttande partner. Sammantaget bidrar det till att inge självförtroende hos personalen, vilket möjliggör en effektivare onboarding.
Persson poängterar att ”utbildningen var intensiv men effektiv, med tydlig planering och konsekvent tillgänglighet från Arisers konsulter”.
Driftsättningen är bara början på resan Idag har Mitac full spårbarhet över hela sin produktionslinje med hjälp av RamBase Cloud ERP. Alla arbetar med samma realtidsdata, vilket har ökat effektiviteten, minskat fel och förbättrat transparensen mellan avdelningar.
”Spårbarhet är något vi verkligen uppskattar nu”, säger Persson. ”Vi kan följa när något köptes, när det anlände, vad det används till och var det är i produktionen.”
Driftsättningen är inte slutet på projektet, utan början på en längre resa. Det är helt enkelt inte möjligt att fullt ut förstå allt under projektfasen. Det som verkligen spelar roll är att hålla sig nära kunden och kontinuerligt utveckla lösningen för att skapa verkligt, bestående värde. I takt med att nya uppdateringar och funktioner blir tillgängliga via RamBases molnplattform gäller det att agera proaktivt och leta efter ännu smartare arbetssätt. Mitacs transformation visar att valet av rätt ERP-system kan vara en katalysator för smartare, snabbare och mer skalbar verksamhet.
”Du väljer inte bara ett system, du väljer en långsiktig partner”, avslutar Persson.